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对于大多数企业家来说,关闭小企业的想法通常不是他们经常想到的。然而,由于许多不为人知的原因,例如所有者决定转移到其他企业或公司只是在顺其自然,了解正式工作意味着什么并不是一个坏主意。 关闭业务 with the state.

如果您目前正在自愿终止业务运营,请注意这些领域,以确保您的业务与国家正式终止。

1. 归档解散条款。

如果您以有限责任公司 (LLC) 或公司的形式注册成立,并且已经在州政府享有良好信誉,则终止业务的一部分意味着提交解散条款。本文件作为企业的正式关闭通知。您可能需要与您要关闭业务的州核对,以了解提交时需要哪些信息,但通常您需要包括:

  • 您的企业名称
  • 解散生效日期
  • 公司解散的原因
  •  您的企业是否有任何未决的法律诉讼。

通过提交解散条款,您通知国务卿您的企业已关闭。您无需继续支付州费或续期费、提交年度报告或完成任何其他强制性文书工作,因为在州政府眼中,该业务将不复存在。

但是,在您提交解散条款之前,您需要让所有人投票并同意解散。如果您注册为有限责任公司,“所有人”是指您的管理成员。他们必须同意并批准解散。对于公司而言,这将是董事会和股东。公司的董事起草并批准解散公司的决议,然后召开会议,会议记录和文件以及股东对其进行投票。如果您无法获得足够的选票来解散公司,您可能无法解散公司。

2. 提出撤回申请。

如果您的公司注册在您所在州以外的任何其他地方开展业务,您必须提交撤销申请(也称为终止证明)。不这样做意味着尽管您的企业在一个州关闭,但它仍被视为在另一个州营业,因此需要缴纳税费。

3. 通知员工并支付工资。

一旦有能力,您必须尽快通知您的员工(如果有的话)关于业务关闭的消息,以免他们陷入困境。他们必须在工作的最后一天获得最终薪水、奖金和任何无薪假期(如果州要求)作为补偿。雇主还必须提交最终的就业纳税申报表以及这些税收的最终联邦税收存款。

国税局保留一个 方便的清单 可在公司关闭前提交的详细员工表格,包括但不限于:

  • 最终就业税表
  • W-2 表格
  • 分包商的 1099-MISC 表格
  •  表格 5500 用于员工养老金和福利计划。

如果您有雇主识别号码(也称为 EIN,这是雇用员工之前的要求),如果您决定停止根据 EIN 开展业务,您也可以通知 IRS。

4. 发送取消通知并提交表格 966。

如果您的企业是一家上市公司,大多数州都要求在解散提案中正式宣布关闭。该提案将被公开记录,并将命名公司并确认多数票赞成解散。此外,公司必须提交 表格 966 在提交解散条款后 30 天内。

5. 分配资产。

在您分配公司资产之前,请确保您已清偿所有未偿债务、通知与公司相关的债权人并关闭您的商业银行账户。如果资产仍然存在,则必须根据其拥有的公司的百分比将其分配给所有者。 LLC 的资产按成员最初贡献的数量分配。公司根据股东拥有的股份数量向股东支付报酬,股东返还其已发行股份。

6. 将任何剩余的松散端系好。

在您打包最后的箱子之前,我建议您回顾一下 IRS 清单,以确保您没有忘记任何事情。然后,您可以永远锁上门,向您的小企业道别。

关于作者

 Deborah  Sweeney

Deborah Sweeney 是 Deluxe Corporation 的小型企业服务部总经理兼副总裁。她倡导保护企业主和企业家的个人和专业资产。

Deluxe Corporation 小型企业服务部总经理兼副总裁
在保持合规的同时关闭企业的 6 个步骤